¿QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE EL SISTEMA CONTABLE ERP?

  Para entender el término del sistema contable ERP, se refiere que el ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) nos describimos al conjunto de sistemas de la información que integra ciertas partes de las operaciones en una compañía. El objetivo software ERP es apoyar a los clientes, en resolver los problemas con

 

Para entender el término del sistema contable ERP, se refiere que el ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) nos describimos al conjunto de sistemas de la información que integra ciertas partes de las operaciones en una compañía. El objetivo software ERP es apoyar a los clientes, en resolver los problemas con una respuesta mas rápida, con un manejo de información eficaz para que se pueda minimizar costes y tomar mejores de decisiones.

Si hablamos de un ERP que puede ser un sistema de planificación de recursos empresariales que se usa para grandes compañías también un software de contabilidad que abarcan  todas las áreas que se requiera para funcionar, un gran ejemplo es el caso de una pesquera que necesita llevar el control de bodegas, la parte del sueldo de sus empleados, el administrar cuando se realiza un envió y tener una coordinación entre clientes – proveedores, siendo como parte importante la contabilidad, en el cual el ERP es un todo.

El sistema ERP es un software de gestión empresarial que usa las compañías, precisamente este software contable esta diseñado para pymes y contadores independientes. Esto se debe a que tienen módulos desarrollados para tareas especificas ejemplo la contabilidad o una factura electrónica. En algunos casos lo que se permite una integración de las herramientas para optimizar el trabajo.

¿Por qué se usan estas plataformas las pymes y los contadores independientes?

  • Fáciles de usar: destaca el diseño y desarrollo, al realizarse unas capacitaciones su uso será más fácil.
  • Funciones específicas: en el software contable en cada uno de los módulos se diseño para hacer tareas específicas, con el objetivo que no se comentan errores en el manejo de la data.
  • Integración: en algunos casos el software contable, al tener tareas puntuales, lo que permite que se realice una integración como lo es la factura electrónica y la contabilidad que da como resultado que no cometas errores.

 

¿Conoces las áreas funcionales cubiertas por el software ERP?

Se usan más en las áreas: Recursos humanos, Finanzas, Producción, Logística y Ventas. El sistema contable ERP tiene como funcionalidad alcanzar una producción optima, buenas ventas y una excelente planeación. Es una herramienta esencial para el software de negocios, es por eso que el sistema ERP lo que busca es que se gestione el personal, maquinarias, entre otras. Algunos expertos en la materia dicen que estos sistemas a parte de la contabilidad pueden hacer muchísimo más.

Para comprender debes saber que la gestión en el tema de la contabilidad es una subdivisión del sistema ERP, que tiene como objetivo es lidiar como lo es el caso de los presupuestos, cuentas por cobrar y pagar hasta la contabilidad. ¿Las empresas eligen el sistema contable ERP? La respuesta es sí, debido al proceso de desarrollo industrial actualmente, en el cual eligen algunos softwares contables disponibles.

Se analiza que en el transcurso de los años el sistema de ERP sustituye a los softwares contables que las empresas tendrán como beneficio ganancias de manera mas rápida. El software de gestión realiza un flujo de información de diferentes áreas, muy distinto al software ERP, que se le da un uso software contable que se centra en presupuestos, los recursos hasta los departamentos.

El sistema contable ERP tiene funciones de negocios individuales que tiene como beneficios el controlar las áreas de recursos humanos, finanzas, producción, logística y ventas, el control del personal, materiales y maquinaria. Es momento que sepas diferenciar un sistema ERP y el software contable para tomar una buena gestión empresarial de acuerdo con lo que necesita la empresa, es por eso que el sistema ERP puede tener una mejor gestión sin problema con los ciclos de vida de los productos es un gran ejemplo.

El software contable cubre los requerimientos de necesidades puntuales, en un sistema contable por ejemplo en la industria bancaria el tema toma un rol importante en la transcripción medica y las ventas minoristas. En cambio, el sistema ERP tiene como funciones principales tener un seguimiento a las ordenes tanto de los clientes como la producción con el objetivo de saber el estado del producto sin problemas.

 

¿Qué es mejor un sistema contable o software de ERP?

Si los colocamos en una balanza el sistema ERP es gestionar los activos intangibles, los recursos humanos, financieros y materiales que no esta cubierto por el software de contabilidad y en eso caso el sistema contable vendría siendo un subconjunto del sistema ERP. El sistema contable del software esta perdiendo fuerza a medida que las personas están usando más software de ERP.

El sistema tradicional esta quedado fuera del mercado en el cual el software ERP esta tomando un eje principal sobre el sistema contable en el cual adoptara los avanzados paquetes, debido a que el software de contable maneja las cuentas individuales de los negocios mientras el ERP maneja las cuentas de las empresas y sus funciones. El ERP proporciona y ayuda para integrar funciones en el negocio, con un flujo continuo muy contrario al sistema contable que no cuenta con esta funcionalidad, sino en las estadísticas y en los números, por ejemplo, los presupuesto y recursos. El ERP realiza el análisis e improvisa sobre los tiempos de rotación en cuestiones de funciones y examina las debilidades, lo que hace que sea mas óptimos los recursos como lo son los materiales y la mano de obra.

Cada empresa toma sus decisiones para tener un mejor rendimiento y mostrar una mejor productividad, si quieren seguir en lo tradicional o tener un sistema mas avanzado para tener un rendimiento más eficiente y eficaz de pasar a un sistema ERP o continuar con un sistema contable convencional todo va cual se adopta mejor a la empresa y lo que busca. El sistema ERP es un sistema ajustable a las características de tu empresa, en el cual se concentra la información y automatiza las actividades, creando un flujo de información en tiempo real.

Lo que hace los softwares es optimizar en tiempo y esfuerzo hasta mejorar tu proceso comercial con los objetivos establecidos de la empresa, te has preguntado ¿Qué es mejor para tu empresa? ¿Qué esperas para tomar una decisión? Ahora ya sabes que es el sistema contable ERP.

 

 

 

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