¿Que son los Módulos ERP? ¿Cuáles son los tipos de módulos?

¿Qué es un ERP? Es el sistema empresarial interfuncional basado en un paquete integrado de módulos de software que provee soporte a los procesos básicos de negocio. También es un software prefabricado e integrado, compuesto por variada gama de módulos, susceptibles de ser adaptados a las necesidades específicas de con el cliente. Para mí el

¿Qué es un ERP?

Es el sistema empresarial interfuncional basado en un paquete integrado de módulos de software que provee soporte a los procesos básicos de negocio. También es un software prefabricado e integrado, compuesto por variada gama de módulos, susceptibles de ser adaptados a las necesidades específicas de con el cliente.

Para mí el software ERP no es solo un programa es un sistema completo, que consta de hardware, software y personal humano que lo maneja. No es una única aplicación, son unas cuantas conectadas entre sí con cierta lógica. Aunque los módulos no tienen por qué ser aplicaciones diferentes, podemos considerarlos como tales ya que sus funciones son completamente diferentes.

 

¿Qué tipo de funcionalidades pueden añadirse a un ERP?

La cantidad de funciones de un ERP que puede añadirse es bastante amplia. Algunos ERP de código abierto permiten modificar de forma mucho más amplia la arquitectura interna del sistema. De esta forma, virtualmente se puede añadir casi cualquier función de un ERP que se quiera.

 

¿Cómo pueden añadirse más funciones de un ERP?

Para responder a esta pregunta primero hay que plantearse lo siguiente, ¿qué tipo de ERP estoy utilizando? No todos los sistemas de gestión de recursos empresariales permiten añadir funciones de la misma forma y se dividen principalmente en dos categorías: modulares y configurables.

 

 

¿Qué es un ERP modular?

Uno de los principales valores de un ERP es que se trata de un programa que integra varias utilidades enfocadas a cada proceso de una compañía. Así, es posible utilizar los mismos datos y la misma herramienta a lo largo de toda la organización, gestionando todos los procesos desde el mismo sitio. Esta conexión global es de gran utilidad para que la totalidad de la compañía esté integrada y reme en la misma dirección.

Cada una de las herramientas que gestiona cada proceso es un módulo, con sus características específicas; y en función de la actividad de la empresa, se podrá integrar o no en la solución completa. Depende de las necesidades ERP, la reflexión posterior puede complicarse, pero podemos identificar algunos ejemplos para reflexionar acerca de un módulo concreto:

Se encuentran problemas o ineficiencias en un proceso de la compañía, un proceso concreto es especialmente relevante para el futuro o la competitividad de la empresa, se percibe una cierta falta de control en uno o varios procesos, por ejemplo, el desconocimiento de datos de rendimiento y ciertas tareas requieren el empleo de un tiempo que se considera excesivo, o podrían automatizarse.

Ejemplos de módulos ERP

PLANEAMIENTO (Módulos ERP)

(Comercial, Producción, Recursos Humanos, Finanzas, Capacidad de Planta, etc.)

 

VENTAS Y ADMINISTRACION DE PEDIDOS (Módulos ERP)

(Administración y control cuotas de vendedores, gestión de pedidos, control de pendientes, facturación, notas de crédito y débito, liquidación de fletes, comisiones de vendedores, etc).

 

LOGÍSTICA INTEGRADA (Módulos ERP)

(Abastecimientos, movimiento de materiales, distribución a Clientes).

 

CONTABILIDAD Y FINANZAS (Módulos ERP)

(Contabilidad General, Cuentas por cobrar y por Pagar, Administración y Control de Créditos, Administración de Cobranzas, Tesorería –caja y bancos-, presupuesto de caja –cash flow-).

 

MANUFACTURA (Módulos ERP)

(Estructura de Productos, Programación de Producción, Carga de Máquinas, Asignación de Mano de Obra productiva, Imputación de Mano de Obra a Ordenes/Productos, Mantenimiento de Máquinas y equipos, Control de Calidad, etc)

 

MANEJO DE FONDOS Y CONCILIACIONES BANCARIAS (Módulos ERP)

(Transferencias bancarias-interfaz con soft de bancos-, Programación y control de Ingresos y Egresos, Conciliación automática de saldos bancarios, etc.)

 

RECURSOS HUMANOS (Módulos ERP)

(Administración de Personal, Manejo de Legajos, Plan de Carreras/RR HH, Capacitación y Desarrollo de personal, Administración de Remuneraciones, Liquidación de Sueldos y Jornales)

 

ACTIVOS FIJOS (Módulos ERP)

(Inventario de Bienes de Uso, equipos e instalaciones, Amortizaciones y Revaluaciones, Gestión de bienes obsoletos, Programas de sustitución de bienes, etc)).

 

Módulos ERP a considerar

Depende de cada caso, pero existen ciertas similitudes entre los distintos ERP en relación a los módulos imprescindibles. Si la empresa se dedica a la fabricación, es altamente probable que vaya a necesitar un módulo de producción y puede que también de gestión de la cadena de suministro, almacén y/o logística.

Partiendo de la base de que se debe realizar un análisis de las necesidades a cubrir, podríamos establecer tres módulos que son prácticamente imprescindibles en cualquier empresa que utilice un ERP:

 

 Compras (Módulos ERP)

Cualquier empresa compra, pero se trata de un módulo especialmente relevante para actividades de fabricación y distribución.

 

Contabilidad/Finanzas (Módulos ERP)

Generalmente, el módulo sobre el que gira todo el ERP, ya que se ocupa de la actividad económica de la empresa. Se trata de una de las necesidades ERP más extendidas.

 

 Ventas (Módulos ERP)

Puesto que toda empresa tiene como propósito la venta, integrar el proceso comercial en la gestión global mejora la actividad. Como la anterior, es otra de las necesidades ERP fundamentales para la mayoría de las compañías.

Por otro lado, existen otros módulos que suelen ser más minoritarios, pero puesto que atienden a áreas muy importantes de cualquier empresa, siempre han de considerarse. Por ejemplo, para recursos humanos (nóminas, personal, gastos), marketing (campañas, comunicación, oportunidades) y análisis de negocio (estrategia, analítica, información). Localiza las necesidades ERP más acuciantes y resuélvelas con un sistema que te permita crecer de forma flexible.

 

Tipos de módulos existentes en un sistema ERP

Lo que no se ha explicado son las tipologías de módulos del sistema ERP existentes:

 

Opcionales

Esta otra tipología de módulos es más específica. Se trata de funcionalidades que las empresas pueden añadir a lo largo de la vida útil del programa ERP para complementar prestaciones que, en su día, no se contemplaron como necesarias pero que con el tiempo se han convertido en imprescindibles.

 

Básicos

son todos aquellos módulos que, en el momento en que una empresa se hace con los servicios del software de gestión empresarial ERP, vienen de serie. Es decir, son los módulos básicos que toda empresa debe adquirir de forma obligatoria para que el sistema ERP pueda acometer sus funcionalidades más básicas.

 

Verticales

Por último, esta tipología de módulos se caracteriza por ser del mismo tipo que las opcionales, pero con una diferencia: son módulos especializados en sectores económicos e industriales específicos. Como, por ejemplo, del sector hortofrutícola y turístico. La herramienta más importante para hoteles es el PMS hotel y para el sector hortofrutícola, el ERP hortofrutícola – especializado en cooperativas de este sector.

 

 

 

 

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