¿Qué es un software administrativo y contable?

¿Pensando en adquirir un software administrativo o contable? Los puntos de venta son lugares muy importantes dentro de la cadena productiva de una empresa, ya que es allí donde se hacen las transacciones, se despachan los productos, el dinero ingresa y se generan facturas de venta. Esta es una tecnología que simplifica los procesos operativos

¿Pensando en adquirir un software administrativo o contable?

Los puntos de venta son lugares muy importantes dentro de la cadena productiva de una empresa, ya que es allí donde se hacen las transacciones, se despachan los productos, el dinero ingresa y se generan facturas de venta.

Esta es una tecnología que simplifica los procesos operativos que se deben efectuar en los establecimientos, para optimizar las tareas y mejorar la experiencia del cliente, ya que los vendedores o trabajadores se pueden enfocar en brindar un excelente servicio en vez de preocuparse por el sistema.

El sistema administrativo,  tiene un enfoque gerencial, dirigido a los socios y gerentes  con el cual podrán tener una administración básica de su empresa, para entender el rumbo y el día a día de las finanzas del negocio.

Un software contable es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad de una organización. Desde la década de los sesentas las empresas de dieron cuenta de las ventajas que ofrecían los sistemas informáticos aplicados al área administrativa, de echo fue en estos rubros donde se dio un uso a la computadora incluso antes que en la edición de textos o en las hojas de calculo que son tan vistas en estos días.

Una de las mejores maneras para reducir costos en una pequeña empresa es adquiriendo un software de contabilidad. Un buen programa de contabilidad te puede ayudar a ahorrar mejorando el manejo de las ganancias, los pagos, los impuestos y la administración de recursos humanos.

 

 

¿Qué es un software administrativo y contable?

El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.

El Software Contable en nuestros días, es una herramienta básica para llevar todo el control de la empresa en cuestiones contables, pero estos programas informáticos, como todo, tiene sus ventajas y desventajas.

El software de Administración y Gestión de Personal es un programa que permite manejar y administrar el personal de una empresa de una forma más fácil y agradable, es decir, en cuanto al procesamiento, liquidación y pago de nómina, y si se desea, la selección, contratación, autoliquidación y liquidación de contratos.

El software administrativo es una herramienta administrativa configurable que permite consolidar operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una amigable interfaz que la convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna.

Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edición de texto. Tal como el sistema operativo permite adecuar las funciones. El cual permite que interactuemos con ellos para un buen funcionamiento.

Es muy útil para las empresas tener este sistema ya que automatiza los procesos contables. Disminuye el margen de error. Si hay algún error del sistema es fácil de encontraros.  Es multifuncional y didáctico.

 

¿Se puede incluir nómina en un software contable?

Con el software administrativo y contable puedes manejar la nómina de tu negocio de manera eficaz y sin inquietarte, ya que es posible liquidarla desde tu casa u oficina siguiendo solamente cuatro pasos definir la liquidación; hacer el cargo de las novedades especiales; verificas la nómina, y generas los reportes.

Gracias a que el software administrativo viene programado para sincronizarse con el módulo de los contadores. Además, permite personalizar la nómina dependiendo del empleado y las variaciones del mes sin afectar la configuración predeterminada que rige a todo el personal.

 

 

Características y actividades

Se llama software contable a los programas de contabilidad, paquetes contables, destinados a sistematizar o simplificar las tareas de contabilidad. Él software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva las funciones comparadas y ventas, cuentas por cobrar, cuentas por cobrar control de inventarios, balances entre otros.  Para ellos solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos , y hacer que el programa realice su función.

Otras funcionalidades del software administrativo – Software administrativo y contable

 

Centro de costos: el software administrativo es una herramienta diseñada para monitorear los ingresos y gastos de cada sucursal de la empresa, hacer balances y leer informes que le ayuden a los empresarios a conocer el alcance de sus inversiones y la rentabilidad de sus negocios.

 

Cotizaciones: cuando haces el primer contacto con el cliente es importante darle la mejor impresión, por eso, con el software administrativo  puedes crear tus cotizaciones y personalizarlas con la imagen de tu empresa. Además, puedes enviarlas de manera inmediata por correo electrónico y saber si fueron vistas para que el proceso sea mucho más eficiente.

 

Impuestos: Atender las obligaciones tributarias es una tarea imprescindible de todas las empresas y muchas veces intimidante, por lo que este software administrativo está diseñado para calcular automáticamente impuestos como el IVA, Reteica, Retefuente e Impoconsumo.

 

Facturación:  puedes tomar la cotización y convertirla en una factura que puedes enviar virtualmente a tu cliente, dándole la posibilidad de que efectúe el pago en línea. Además, teniendo en cuenta que desde el 1 de enero del 2019 la facturación electrónica será obligatoria en todo el país, debes comenzar el proceso de implementación para evitar sanciones.

 

Diferencias del software administrativo y contable

Algunos programas están enfocados a ciertos tipos de negocios y productos; otros son más generales pero, a pesar de que pueden ser útiles, no podrás sacarles el mismo provecho que a un programa diseñado especialmente para tu negocio.

Un software de contabilidad puede ser una importante inversión para el dueño de cualquier empresa. Generalmente, las necesidades específicas de tu negocio, el tipo de productos que vendes y el tamaño de tu empresa, determinan el precio que debes de pagar por el software indicado para ti.

‍Un buen sistema de contabilidad te ayudará a ahorrar mejorando el manejo de las ganancias, los pagos, los impuestos y la administración de tus recursos humanos

El sistema administrativo tiene un enfoque gerencial, dirigido a los socios y gerentes con el cual podrán tener una administración básica de su empresa, para entender el rumbo y el día a día de las finanzas del negocio.

El sistema contable, este tipo de software demanda más capacitaciones, soporte técnico y actualizaciones anuales. Su costo es mayor por ser más especializado y estar integrado con otros procesos de la organización. Este tipo de sistemas son necesarios dependiendo de la actividad de la empresa y el volumen de ventas.

 

 

Posts Carousel

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked with *

Latest Posts

Top Authors

Most Commented

Featured Videos