Siete ventajas y ¿Qué sistema de facturación electrónica me recomiendan?

Siempre te preguntas ¿Qué sistema de facturación electrónica me recomiendan? Siete datos a considerar sobre la facturación electrónica, entre ellos lo que se deben tener en cuenta para no caer en las sanciones: Empresas obligadas La SUNAT ha puesto a disposición de los contribuyentes una herramienta para verificar la lista completa de empresas obligadas a

Siempre te preguntas ¿Qué sistema de facturación electrónica me recomiendan?

Siete datos a considerar sobre la facturación electrónica, entre ellos lo que se deben tener en cuenta para no caer en las sanciones:

Empresas obligadas

La SUNAT ha puesto a disposición de los contribuyentes una herramienta para verificar la lista completa de empresas obligadas a ser emisores electrónicos. Si aún no realiza la migración al sistema electrónico debe contactar con un proveedor autorizado. Se recomienda que ingresen al sistema de manera voluntaria y anticipada.

 

Evitar los comprobantes de pago impresos

Si una empresa designada como emisor electrónico produce un comprobante de pago físico en lugar de uno digital, el documento no tendrá validez, salvo que el incumplimiento se origine en un evento no imputable al contribuyente. Por esta razón, el adquiriente no podrá hacer uso del recibo como sustento fiscal.

 

Proveedor autorizado

Se debe ofrecer una solución capaz de llegar y atender tanto a emisor como adquiriente. Además, que ofrezca productos a la medida de cada empresa y de las necesidades que tengan; que no obligue a gastar en equipos adicionales, y que dé soporte para que la implementación de la facturación sea segura y sencilla.

 

Acceso a productos financieros

Permite el acercamiento a herramientas de financiamiento como el factoring, usando la factura negociable, que brinda liquidez y capital de trabajo.

 

Economiza

Con la implementación de la facturación electrónica se reducen los costos de los procesos como impresión, traslado y almacenamiento. Solo en la emisión, el ahorro por comprobante es alrededor de S/ 8.40.

 

Agiliza trámites

La facturación electrónica elimina gestiones manuales. Este sistema viene de la mano con la inmediatez y eficiencia, pues se produce una mejora considerable en los tiempos de entrega. Un comprobante físico debe ser impreso y remitido con un mensajero, mientras que el digital es enviado como un e-mail.

 

Cuida el medio ambiente

Las organizaciones se vuelven sostenibles con el intercambio de documentos electrónicos porque eliminan el uso del papel. Por ejemplo, una empresa que deje de producir alrededor de 12,000 facturas al año evitará la tala de 57.6 árboles, la emisión de 14.4 toneladas de CO2 y el uso de 180 mil litros de agua.

3 Mitos y Verdades del Sistema de Facturación Electrónica

 

La factura electrónica no se puede verificar

Uno de los grandes mitos es que al no tener el comprobante en físico, este no se puede comprobar. El proceso de facturación electrónica emite en tiempo real e inmediato la información a la SUNAT quien emite su validación, y así la factura electrónica es enviada al cliente por correo electrónico. Este igualmente puede verificar online su factura o comprobante electrónico.

 

El uso de un sistema de facturación electrónica no es seguro

Aunque estamos en el auge de la economía digital, algunos creen que el uso de tecnología no es seguro. Gracias a los diferentes sistemas de seguridad con los que cuentan los proveedores de servicios electrónicos, los datos e información que se intercambia en las facturas electrónicas están protegidos y solo están al alcance de la SUNAT y el cliente.

Además, con el certificado digital se asegura que aquello que lo contenga pertenece única y exclusivamente al signatario.

 

La implementación del sistema es costosa

Cuando se habla de modernización y digitalización de procesos gracias a la tecnología, se cree que su costo es inalcanzable. Sin embargo, cuando se implementa un sistema de facturación electrónica se hace de acuerdo a las necesidades y requerimientos de cada compañía, sea pequeña, mediana o grande.

Así mismo, se estima que el costo total del sistema puede ser aproximadamente el 20% de lo que cuesta el proceso en papel. Esto se debe a que se ahorran costos en almacenamiento, impresión, transporte y personal administrativo para estas tareas.

 

Facturas electrónicas: cinco recomendaciones para emitirlas de forma adecuada

Más de 102 mil empresas están obligadas a emitir comprobantes de pago digitales durante este año, de acuerdo al plan de masificación de la SUNAT. La implementación de la facturación electrónica en el Perú representa un cambio importante en las organizaciones porque permite que sus sistemas contables sean más eficientes.

 

  1. Migra con tiempo

Algunos empresarios no han considerado que la migración a la facturación electrónica requiere como mínimo 30 días. Se recomienda ingresar al portal de SUNAT, verificar la clave SOL y averiguar si se encuentran obligados a adoptar esta solución en sus negocios. Es recomendable realizarlo de manera anticipada y optar por la migración voluntaria; ya que, si no estás en la lista, lo estarás próximamente.

 

  1. Elige la solución según tus necesidades

La facturación electrónica será de uso obligatoria para todas las empresas en corto tiempo. No obstante, según la característica de cada organización, se requerirá un soporte Ad Hoc, hecho a la medida.

 

Por ejemplo, dependiendo de la cantidad de comprobantes mensuales que una empresa emita deberá contar con un soporte elaborado especialmente para su tipo de negocio y trabajar de manera articulada con las áreas de TI, contabilidad, tesorería y finanzas.

 

  1. Capacita a tu equipo

Implementar la factura electrónica dentro de tu empresa no es solo algo que involucre a unos cuantos en la empresa. Es importante incluir a todas las áreas en el proceso para aprovechar los beneficios que esta solución, como la mejora de la productividad y la mayor rapidez en generar un comprobante al momento del pago de un producto o servicio integrándolo con medios de pago electrónicos.

 

  1. Identifica un proveedor de servicios electrónico

El portal de SUNAT es una opción gratuita para la emisión de facturas electrónicas In house. Sin embargo, el emisor puede optar por incluir la participación de los Proveedores de Servicios Electrónicos, como Digiflow o su solución para emprendedores “Perú Factura” que permite contar con un servicio ágil, eficaz y seguro a las necesidades de la organización.

 

  1. Comunica el cambio

Tus usuarios y proveedores deben estar enterados sobre la migración para facilitar el intercambio de información. La facturación electrónica, además de brindar la seguridad y validez legal, representa un ahorro aproximado del 60% de costos en la impresión de papel, tiempo y gastos de distribución y archivo y, mejora la gestión de relaciones con sus clientes a través de medios magnéticos.

Posts Carousel

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked with *

Latest Posts

Top Authors

Most Commented

Featured Videos